De grafische afdeling is een belangrijke spil binnen onze organisatie. Deze afdeling verzorgt alle handelingen mbt het keuren van binnengekomen logo’s t/m het drukklaar maken van de bestanden/films. Ook voor vragen over het aanleveren van een logo kunt u bij deze afdeling terecht.

Het begint allemaal natuurlijk bij uw bestelling. U bestelt het gewenste relatiegeschenk bij onze verkoopafdeling en levert daarvoor uw logo en/tekst aan. Uw logo en/of tekst wordt door de verkoopafdeling doorgestuurd naar de grafische afdeling, die vervolgens uw logo en/of tekst ‘keuren’. Bij dit keuren wordt bekeken of het een bruikbaar (vector) logo is en uit welke kleuren het logo bestaat. Indien het logo goed is bevonden, wordt het in onze database opgeslagen. Mocht het zo zijn dat uw logo niet goed wordt gevonden, wordt in de meeste gevallen een juist logo bij u opgevraagd. Heeft u deze niet voorhanden, dan kan onze grafische afdeling (tegen geringe meerkosten) uw logo reproduceren (natekenen/zetten).

Als uw order is doorgezet naar de grafische afdeling, wordt er voor u een drukvoorstel gemaakt. Op dit drukvoorstel staat beschreven (al dan niet met schets van het gekozen relatiegeschenk), hoe uw logo en/of tekst op het relatiegeschenk komt te staan. Denkt u hierbij aan de grootte van het logo, de gebruikte kleuren en de positie van de bedrukking. Ook wordt er door de grafische afdeling een mailproef gemaakt. Op deze mailproef staat precies uw bestelling uitgeschreven; het bestelde relatiegeschenk, de kleur van het relatiegeschenk, de aantallen, de kleur(en) van de bedrukking, de positie van de bedrukking én niet geheel onbelangrijk, de levertijd.

Deze stukken worden voor akkoord naar u gestuurd. In sommige gevallen kan het wenselijk zijn het een en ander te wijzigen, hiervoor ontvangt u ten allen tijde een nieuw drukvoorstel van ons. Bent u tevreden met ons drukvoorstel dan dienen wij alle stukken getekend van u retour te ontvangen. Het is voor ons van groot belang, dat wij altijd het juiste drukvoorstel met handtekening van u retour ontvangen, omdat deze (ter vergelijking) mee het productieproces ingaan.

Na goedkeuring van het drukvoorstel zal onze grafische afdeling, uw logo en/of tekst drukklaar maken. Afhankelijk van het drukproces (tampondruk, zeefdruk, gravering etc.) worden de bestanden digitaal klaargezet, clichés of films gemaakt. Nadat de bestanden en films etc. goed zijn gecontroleerd, worden ze doorgezet naar de betreffende drukker.

Uiteraard worden zowel het drukvoorstel alsmede de gemaakte films en clichés door ons opgeslagen, zodat u bij een herhaalopdracht exact dezelfde bedrukking krijgt.